Vozilo je spremno, isporuka dogovorena, a vozač nije dostupan. Prije traženja zamjene korisno je odvojiti ono što je nepromjenjivo, primjerice termin isporuke, od dijelova plana koje možete prilagoditi. Tako ćete preciznije opisati potrebu i lakše procijeniti odgovara li ponuđeni angažman vašem poslu.
Kada vam treba zamjenski vozač?
Privremeni angažman može biti koristan kada redovni vozač izostane, kada se poveća broj vožnji ili kada vozilo treba premjestiti na drugu lokaciju. U svakom je slučaju važno jasno odrediti zadatak, razdoblje i vozilo. Slanje upita prvi je korak; dostupnost i uvjeti potvrđuju se prije dogovora.
Razlikujte jednu vožnju od zamjene tijekom razdoblja
Za pojedinačnu vožnju ključni su datum, relacija i vrijeme preuzimanja. Za zamjenu tijekom nekoliko dana ili duljeg razdoblja potrebno je opisati i uobičajeni ritam rada: ponavljaju li se iste relacije, gdje vozilo ostaje i tko koordinira dnevne naloge.
Ako raspored još nije konačan, navedite poznate podatke i jasno označite što je okvirno. Takav je upit korisniji od općenitog zahtjeva da trebate vozača što prije.
Pripremite opis vozila i posla
Osim vrste vozila, navedite njegovu namjenu, prikolicu ili poluprikolicu, vrstu tereta i broj planiranih stajanja. Posebno istaknite rad s dodatnom opremom ili zadatke koji prelaze samu vožnju.
Primjer dobrog opisa: potreban je vozač solo kamiona tijekom tri radna dana, za polazak iz istog skladišta i dostave na nekoliko adresa dnevno. Konačni raspored i pojedinosti zatim se razjašnjavaju prije dogovora.
Dogovorite primopredaju i komunikaciju
Vozač treba znati gdje preuzima vozilo, kome se javlja i od koga dobiva upute kada se raspored promijeni. Pripremite kontakt osobe koja može riješiti pitanja vezana uz utovar, istovar i predaju dokumentacije.
Kratka primopredaja treba obuhvatiti osobitosti vozila i informacije važne za konkretan zadatak. To olakšava početak angažmana i smanjuje prostor za nesporazume.
Što treba obuhvatiti ponuda?
Prije potvrde razjasnite očekivano trajanje, čekanja, dolazak i povratak vozača te eventualne dodatne zadatke. Ako se plan naknadno promijeni, provjerite treba li uskladiti i uvjete angažmana. Ponuda se izrađuje prema konkretnom zadatku, bez jedinstvenog cjenika.
Pošaljite upit za privremenu zamjenu
Pogledajte uslugu najma vozača i pošaljite podatke o vozilu, razdoblju i relacijama. Za teretna vozila pročitajte što dogovoriti prije najma vozača kamiona, a za prvi kontakt poslužite se predloškom upita.
Ako uz konkretnu vožnju trebate i podršku u upravljanju prijevoznim poslovanjem, pogledajte našu glavnu uslugu upravitelja prijevoza.
Odgovori