Najam vozača kamiona počinje jasnim opisom posla. Kilometraža je samo dio zadatka: važni su vrsta vozila, teret, raspored utovara i istovara te vrijeme provedeno na pojedinim lokacijama. Precizan upit pomaže da se prije prihvaćanja angažmana provjere stvarne potrebe.
Opišite kamion, prikolicu i opremu
Navedite radi li se o solo kamionu, kamionu s prikolicom ili tegljaču s poluprikolicom. Dodajte podatke o nadogradnji i opremi koju treba koristiti. Različita vozila mogu zahtijevati različito iskustvo, pa nije dovoljno napisati samo da trebate vozača teretnog vozila.
Ako zadatak uključuje specifičan teret ili poseban način rukovanja, to navedite od početka. Mogućnost takvog angažmana potrebno je zasebno provjeriti.
Pošaljite raspored, a ne samo odredište
Za planiranje su korisni mjesto i vrijeme preuzimanja vozila, adrese utovara i istovara te dogovoreni termini. Navedite je li vrijeme dolaska fiksno ili postoji prostor za prilagodbu.
Ako očekujete čekanja ili više zaustavljanja, uključite ih u opis. Relacija iste duljine može trajati različito ovisno o organizaciji posla. Plan treba ostaviti prostor za realnu izvedbu i primjenjiva pravila vožnje i odmora.
Razjasnite zadatke izvan vožnje
Utovar, istovar, rad s opremom i druge obveze potrebno je opisati prije dogovora. Tako se može utvrditi odgovara li traženi opseg usluge konkretnom angažmanu. Nemojte pretpostaviti da su svi poslovi na odredištu uključeni u samu uslugu vožnje.
Jednako je važno dogovoriti tko daje upute na lokacijama i kome se vozač javlja u slučaju kašnjenja, promjene odredišta ili poteškoće s vozilom.
Dogovorite završetak angažmana
Posao ne završava nužno na mjestu posljednjeg istovara. Navedite vraća li se vozilo u bazu, ostaje li na drugoj lokaciji i gdje se predaju ključevi i dokumentacija. Kod vožnje u jednom smjeru potrebno je razjasniti i povratak vozača.
Što utječe na individualnu ponudu?
Osnova su vozilo, relacija, termin i trajanje angažmana. Više dostavnih mjesta, čekanja, dodatni zadaci ili potreba za dolaskom na udaljeno mjesto preuzimanja mogu promijeniti organizaciju. Zato se ponuda izrađuje prema konkretnom poslu.
Primjerice, jedna vožnja od skladišta do odredišta i dnevna dostava na nekoliko adresa nisu isti zadatak, čak ni kada prijeđena udaljenost bude slična. U upitu je zato korisnije navesti stvarni tijek dana nego samo kilometre.
Kratki popis za upit
- Vrsta kamiona ili skupa vozila i nadogradnja.
- Vrsta tereta i posebnosti zadatka.
- Datum, vrijeme preuzimanja i relacija.
- Utovarna i istovarna mjesta te očekivana čekanja.
- Dodatni poslovi, završetak angažmana i povratak.
- Kontakt osobe koja koordinira vožnju.
Pripremite te podatke i pošaljite upit za najam vozača. Ako tražite zamjenu tijekom određenog razdoblja, pročitajte kako pripremiti angažman zamjenskog vozača. Za lakše slanje dostupan je i predložak upita za individualnu ponudu.
Odgovori