Ugovor s vanjskim upraviteljem prijevoza treba jasno opisati stvarne poslove, odgovornosti i način suradnje. Prije potpisa razjasnite tko dostavlja podatke, kako se prati vozni park, što uključuje naknada i kako završava angažman. Ugovor nije licencija i sam po sebi ne daje odobrenje za početak prijevoza.
Urednička provjera izvora: 17. rujna 2026.
Što ugovor o upravitelju prijevoza treba razjasniti
Za vanjski angažman prema članku 4. stavku 2. Uredbe (EZ) br. 1071/2009 ugovor određuje zadaće koje osoba obavlja stvarno i kontinuirano te njezine odgovornosti. Među područjima koja odredba navodi su upravljanje održavanjem vozila, provjera prijevoznih ugovora i dokumenata, osnovno računovodstvo, raspoređivanje tereta ili usluga vozačima i vozilima te provjera sigurnosnih postupaka. Službeni izvor: Uredba, članak 4.
Primjenjivost tog modela provjerava se prema djelatnosti i osnovi angažmana. Ne treba ga automatski prenijeti na svaku vrstu prijevoza. Hrvatski okvir i posebnosti djelatnosti provjerite u Zakonu o prijevozu u cestovnom prometu. Za svoju uslugu odaberite teretni prijevoz, kombi ili autotaksi prijevoz.
Sedam provjera prije sklapanja ugovora
1. Ugovorne strane i osoba koja obavlja poslove
Provjerite naziv prijevoznika i pružatelja usluge te tko će konkretno obavljati poslove upravitelja. Razjasnite osnovu angažmana i dokaz osposobljenosti koji je relevantan za vaš prijevoz. Podaci u ugovoru i dokumentima trebaju biti međusobno usklađeni.
2. Opseg zadaća
Općenita rečenica o obavljanju poslova ne objašnjava svakodnevnu suradnju. Prođite kroz pojedina područja: koje se evidencije pregledavaju, tko vodi operativne podatke i kako se prenose upute. Odvojite ugovorene poslove od dodatnih usluga koje se posebno dogovaraju.
3. Pristup dokumentaciji
Odredite kontakt osobu, mjesto pohrane i način dostave dokumenata. Dogovor treba pokriti početni pregled i kasnije promjene. Izbjegnite situaciju u kojoj upravitelj nema ažurne podatke o vozilima ili dobiva dokumentaciju tek kada se pojavi problem.
4. Vozni park i kapacitet angažmana
Zabilježite broj i vrstu vozila te planirano proširenje. Razgovarajte o postojećim angažmanima osobe i raspoloživosti za dogovorene poslove. Brojčane granice za određeni EU model objašnjene su u vodiču koliko vozila može voditi jedan upravitelj prijevoza.
5. Cijena, obračun i dodatni poslovi
Provjerite odnosi li se cijena na mjesec ili drugo razdoblje, uključuje li PDV i kada se naplaćuju dodatni poslovi. Zatražite objašnjenje kako promjena voznog parka utječe na ponudu. Cjenik usluge služi kao polazište; konačan opseg i uvjeti trebaju biti razumljivi iz vaše ponude i ugovora.
6. Početak, trajanje i prestanak suradnje
Uskladite datum početka s postojećim angažmanom i potrebnim prijavama. Pročitajte odredbe o trajanju, otkazu i primopredaji. Za organizaciju prijelaza koristite korake za promjenu upravitelja prijevoza. Nemojte pretpostaviti da potpis novog ugovora automatski rješava prestanak prethodnog.
7. Odnos prema postupku licencije
Razjasnite obuhvaća li ponuda pomoć u pripremi zahtjeva i tko prati dopune ili komunikaciju s izdavateljem. To je odvojeno od odluke nadležnog tijela. Pregled potrebnih provjera pronađite u vodiču za licenciju za prijevoz.
Praktični primjer: prijevoznik s tri vozila
Prijevoznik ugovara vanjskog upravitelja i planira nabaviti četvrto vozilo za nekoliko mjeseci. U početnom razgovoru navodi sadašnji vozni park, plan nabave i osobu koja dostavlja evidencije. Prije potpisa usklađuje kako će prijaviti promjenu, koje podatke treba poslati i treba li pregledati opseg ponude.
Dogovor može uključiti zajednički popis vozila, način dostave dokumentacije i evidentiranje otvorenih pitanja. Primjer pokazuje organizaciju komunikacije, a ne univerzalan sadržaj ugovora. Konkretne zadaće trebaju odgovarati stvarnoj djelatnosti prijevoznika i primjenjivim pravilima.
Kratki popis za završni pregled
- Jasno su navedeni prijevoznik, pružatelj usluge i odgovorna osoba.
- Razumijete ugovorene poslove i vlastite obveze dostave podataka.
- Podaci o voznom parku odgovaraju trenutnom stanju.
- Provjereni su cijena, PDV, obračun i dodatne usluge.
- Usklađeni su početak, prestanak prethodnog angažmana i primopredaja.
- Znate što trebate zasebno provjeriti kod izdavatelja licencije.
Česta pitanja o ugovoru
Je li dovoljno samo imenovati upravitelja na papiru?
Za navedeni model iz Uredbe traži se stvarno i kontinuirano obavljanje zadaća. Zato treba razjasniti kako osoba sudjeluje u upravljanju djelatnošću i kako dobiva potrebne informacije.
Mogu li isti predložak koristiti za kamione i taksi?
Nemojte pretpostaviti da su djelatnosti jednake. Provjerite primjenjivi režim i prilagodite sadržaj stvarnim poslovima i osnovi angažmana.
Što ako tijekom suradnje dodam vozilo?
Najavite promjenu prije proširenja i provjerite podatke, potrebne prijave te utjecaj na opseg angažmana. Postupanje dogovorite u okviru suradnje.
Zatražite ponudu s jasnim opsegom suradnje
Tvrtki SIMEKRA d.o.o. pošaljite vrstu prijevoza, broj vozila, područje rada i planirani početak. Pogledajte kako ugovaramo vanjskog upravitelja prijevoza i zatražite ponudu.
Odgovori